স্লিপ কার্যক্রম সম্পাদনের ধারাবাহিক ধাপসমূহ | SLIP
১) ১ম সভা: ১ম সভা হবে এস এম সি’র সভা।
আলোচ্য বিষয়: স্লিপ প্রনয়ণ টিম ও সামাজিক নিরীক্ষা কমিটি গঠনে ১ জন করে সদস্য মনোনয়নদান প্রসঙ্গে।
এই সভা জুলাই মাসের মধ্যে হতে হবে।
২) ২ য় সভা: ২ য় সভা হবে পিটিএ সভা।
আলোচ্য বিষয়: স্লিপ প্রনয়ণ টিম ও সামাজিক নিরীক্ষা কমিটি গঠনে ১ জন করে সদস্য মনোনয়নদান প্রসঙ্গে।
এই সভা জুলাই মাসের মধ্যে হতে হবে।
একই সময়ের মধ্যে ক্যাচমেন্টের সকল জনসাধারণের মধ্যে হতে স্লিপ প্রণয়ন টিমের জন্য ১ জন সর্বোচ্চ অনুদানকারী/ শিক্ষানুরাগী ব্যক্তি এবং সামাজিক নিরীক্ষা কমিটির জন্য ১ জন অনুদানকারী/ শিক্ষানুরাগী ব্যক্তি নির্বাচন করতে হবে।
একই সময়ের মধ্যে সংশ্লিষ্ট ক্লাস্টার অফিসার বরাবর আবেদন করে স্লিপ প্রণয়ন টিমের জন্য ১ জন মহিলা শিক্ষক (যিনি এই কমিটির সদস্য সচিব হবেন) এবং সামাজিক নিরীক্ষা কমিটির জন্য ১ জন মহিলা শিক্ষক (যিনি এই কমিটির সদস্য সচিব হবেন) মনোনয়ন নিতে হবে।
৩) ৩য় সভা: ৩য় সভা হবে যৌথ সভা।
আলোচ্য বিষয়: স্লিপ প্রনয়ণ টিম ও সামাজিক নিরীক্ষা কমিটি গঠন প্রসঙ্গে।
এই সভায় এস এম সি, পিটিএ, অনুদানকারী ২ জন ব্যক্তি, ২ জন মহিলা শিক্ষক সকলে উপস্থিত থাকবেন।
এই সভায় সভাপতি হবেন এস এম সি’র সভাপতি (এ্যাডহক কমিটির ক্ষেত্রে ক্লাস্টার অফিসার)।
এই সভায় দুটি কমিটি গঠন করতে হবে।
উভয় কমিটি গঠনের ছক(কলাম) হবে এরূপ- ক্রমিক নং, সদস্যদের নাম, ক্যাটাগরি, কমিটিতে পদবি, স্বাক্ষর, মন্তব্য।
স্লিপ প্রনয়ণ টিম কমিটিতে প্রধান শিক্ষক হবেন আহবায়ক। পিটিএ মনোনীত সদস্য, এস এম সি মনোনীত সদস্য এবং অনুদানকারী ব্যক্তি হবেন সদস্য, আর ক্লাস্টার অফিসার কর্তৃক মনোনীত মহিলা শিক্ষক হবেন সদস্য-সচিব।
সামাজিক নিরীক্ষা কমিটিতে আহ্বায়ক হবেন পিটিএ সভাপতি।
পিটিএ মনোনীত সদস্য, এস এম সি মনোনীত সদস্য এবং অনুদানকারী/ শিক্ষানুরাগী ব্যক্তি হবেন সদস্য, আর ক্লাস্টার অফিসার কর্তৃক মনোনীত মহিলা শিক্ষক হবেন সদস্য-সচিব। এই সভা স্লিপ রেজিস্ট্রারে করতে হবে।
৪) ৪র্থ সভা: ৪র্থ সভা হবে স্লিপ প্রনয়ণ টিমের সভা।
আলোচ্য বিষয় হবে: খসড়া স্লিপ পরিকল্পনা প্রণয়ন ও এস এম সি’তে অনুমোদনের জন্য প্রেরণ প্রসঙ্গে।
এই সভা হবে স্লিপ রেজিস্ট্রারে। এখানে স্লিপ পরিকল্পনার বাজেট অর্থাৎ ব্যয়ের খাতগুলো উল্লেখ করে আনুমানিক খরচের হিসেব উল্লেখ করতে হবে। যেমন-
ক) ৫১ হতে ৩০০ পর্যন্ত শিক্ষার্থীর জন্য ১,০০,০০০ টাকা + অনুদানের অর্থ বা বেসরকারি খাতের অর্থ।
খ) ৩০১ হতে ৬০০ পর্যন্ত শিক্ষার্থীর জন্য ১,৫০,০০০ টাকা + অনুদানের অর্থ বা বেসরকারি খাতের অর্থ।
৫) ৫ম সভা: ৫ম সভা হবে এস এম সি’র সভা
আলোচ্য বিষয়: খসড়া স্লিপ পরিকল্পনা অনুমোদন প্রসঙ্গে।
এখানে স্লিপ প্রনয়ণ টিম কর্তৃক প্রনীত স্লিপ পরিকল্পনা অনুমোদন করতে হবে।
এই সভা হবে এস এম সি রেজিস্ট্রারে। এর পরে অনলাইনে এন্ট্রি দিতে হবে।
(যদি অনলাইনে ইতোমধ্যে এন্ট্রি হয়ে থাকে সেক্ষেত্রে সকল সভার তারিখগুলো অনলাইনে এন্ট্রির তারিখের পূর্বে; সভার ধারাবাহিকতা ঠিক রেখে দিতে হবে।)
৬) এরপর, ডিসেম্বর মাসের মধ্যে ১ম কিস্তির কাজ শেষ করতে হবে এবং এপ্রিলের মধ্যে ২য় কিস্তির কাজ সম্পন্ন করে সামাজিক নিরীক্ষা কমিটির একটি মিটিং করে কাজের মান যাচাই করে সন্তোষজনক হয়েছে মর্মে রেজুলেশন করতে হবে এবং এ সম্পর্কিত ছক পূরণ করে সামাজিক নিরীক্ষা কমিটির স্বাক্ষর নিয়ে তা সংরক্ষণ করতে হবে। উল্লেখ্য, এটি হবে ৬ষ্ঠ সভা।
সকল প্রধান শিক্ষক এই ধারাবাহিকতায় স্লিপের কাজ সম্পন্ন করলে আশা করা যায় তা উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট গ্রহনযোগ্য ও প্রসংশিত হবে। (সংগৃহীত ও সম্পাদিত)।
পোস্টের নিয়মিত আপডেট পেতে আমাদের ‘‘ফেসবুক পেজে” লাইক দিয়ে রাখুন।
আর্টিকেলটি ভালো লাগলে নিচের ফেসবুক, টুইটার বা গুগল প্লাসে
শেয়ার করে আপনার টাইমলাইনে রেখে দিন।
এতক্ষণ সঙ্গে থাকার জন্য ধন্যবাদ।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন